(Senior) Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Die Audi Immobilien Solutions GmbH ist ein auf Real Estate und Service manage ment speziali siertes Tochter-Unter nehmen der Audi Immogroup. Der Bereich Real Estate Manage ment ist in zwei wesent liche Immobilien management bereiche untergliedert. Im Bau- und Projekt management werden Gebäude geplant und errichtet. Im Bereich Facility management übernehmen wir den tech nischen Betrieb von Gebäuden. Ein weiterer großer und bedeu tender Fach bereich ist die IT und der Daten schutz. Im Service Manage ment sind alle zentralen Funktionen, insbeson dere im kaufmän nischen und personellen Bereich angesiedelt. Die Aufgaben schwer punkte liegen dabei im Personal wesen und Zentralen Regelungs service, im Rechnungs wesen, im Steuer wesen, beim Einkauf & Beschaffung, im Controlling sowie im Kaufmän nischen Gebäude manage ment (KGM). Wie in allen Bereichen bieten wir kunden orien tiert flexible und professio nelle Full-Service-Lösungen, auch für andere Tochter unter nehmen der AUDI AG an.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige und vollverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Guestmanagement
• Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Einladungs- und Changemanagement, Check-in Prozesse etc.) inkl. Pflege und Verwaltung
• Abwicklung der Registrierung, Anmeldung und Korrespondenz von und mit Teilnehmenden
• Kommunikation mit Marktverantwortlichen, Kunden und Dienstleistern
• Erarbeitung von Projektpräsentationen und Sicherstellung aller eventrelevanten Unterlagen & Materialien
• Markenadäquate Kundenberatung und Kundenführung zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events
• Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmenden während Veranstaltungen
• Budgetverantwortung inkl. Einholung von Angeboten, Beauftragung, Rechnungs- und Kostenkontrolle
• Schnittstelle zu Rahmenvertragspartnern

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Projekt- und Eventmanagement, idealerweise in den Bereichen Guestmanagement, Guest Relations oder Communications
• Interesse am Berufsfeld, Freude am Umgang mit Menschen und an der Gestaltung von Inhalten
• Professioneller Umgang mit Kunden und Teilnehmenden mit einem hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einem Blick fürs Detail
• Teamplayer mit Einsatzbereitschaft, hoher Flexibilität und einer zuverlässigen, strukturierten Arbeitsweise
• IT-Affinität und eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise mit technischem Verständnis, gerne auch aus dem Programmierbereich
• Interesse an digitalen Eventformaten, sowie Content Management
• Ausgezeichnete Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits

• Flexibles arbeiten
• Moderne Büros
• Mitarbeiter rabatte
• Betriebliche Altersvorsorge
• Events
• Getränke & Obst
• Mitarbeiter leasing
• Sonderurlaub
• Kitazuschuss

Flexibles arbeiten

Moderne Büros

Mitarbeiter rabatte

Betriebliche Altersvorsorge

Events

Getränke & Obst

Mitarbeiter leasing

Sonderurlaub

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Martin Brachtel

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