Mitarbeiter /-in (m/w/d) für die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen

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Mitarbeiter /-innen (m/w/d) für die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen

Stellen-Nr. 33-11:2823
Datum: 11.07.2024

Gemeinsam mit der Stadt Regensburg die Zukunft gestalten! Wir suchen für die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen Mitarbeiter /-innen (m/w/d).

Die Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen erfüllt diverse Aufgaben u. a. aus den Bereichen Melde- und Ausweisrecht und Wahlen.

Stellenausweisung: EG 6 TVöD bzw. BesGr. A 6 - A 8

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Bearbeitung aller Datenänderungen zu den in Regensburg gemeldeten Personen, insbesondere
  • Verarbeitung von elektronischen XMeld-Nachrichten; Nachrichtendialog mit anderen Behörden; Auswertung und Berichtigung von Nachrichten im elektronischen Dialog
  • Prüfung und abschließende Bearbeitung von Mitteilungen zu Adoptionen, Wahlausschlüssen, Religionsänderungen, Familien- und Vornamensänderungen, Scheidungen usw.
  • EDV-gerechte Verarbeitung von Geburten, Sterbefällen und Eheschließungen (einschl. ausländischer Personen)
  • Bearbeitung von Vorgängen aus dem Bürgerserviceportal incl. OK.Fis-Abwicklung
• Verfolgung von Verstößen gegen die Melde- und Ausweispflicht; Bereinigung des Melderegisters; Bearbeitung der Verwarnungen nach dem Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) in Melde-, Pass- und Personalausweisangelegenheiten, Einleiten einer Anzeige nach OWiG und Abgabe an die Zentrale Bußgeldstelle
• Führung der Pass- und Personalausweisregister; Befugnisse nach dem Bundeszentralregistergesetz; Erledigung des Schriftverkehrs in Melde- und Passangelegenheiten.
• Fachansprechpartner und Klärung von Fragen aus dem Bereich des Melde-, Pass-, Ausweis- und Staatsangehörigkeitsrechts und anderen zugewiesenen Rechtsbereichen; insb. Klärung von Fachfragen aus den Servicebetrieben
• Bearbeitung insbesondere von schwierigen Melderegisteranfragen; Prüfung und Erteilung von Gruppenauskünften
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen, Abstimmungen, Bürgerbegehren und Volksbegehren sowie der Erstellung von Vorschlagslisten für Schöffen und ehrenamtlichen Verwaltungsrichtern

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

• Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K), oder
• Erfolgreich abgeschlossener Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I), oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), zur/zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder zur/zum Bankkauffrau/-mann (m/w/d), mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I, alternativ den Zertifikatslehrgang Verwaltung, Fachrichtung Pass-, Ausweis-, Meldewesen, der Bayerischen Verwaltungsschule, zu nächstmöglichen Zeitpunkt zu absolvieren.

Zudem erwarten wir:

• Identifikation mit den Grundsätzen einer kundenorientierten Verwaltung
• Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement bei flexiblen Arbeitszeiten
• Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und eine freundliche Ausstrahlung gegenüber den Kundinnen und Kunden
• Besonders ausgeprägte Fähigkeit zu sozialen Kontakten
• Hohes Maß an Eigeninitiative
• Sowohl selbstständige als auch teamorientierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur ständigen Fortbildung und "lebenslangem Lernen"
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Fachliche Kenntnisse in den Rechtsgebieten Pass-, Ausweis- und Meldewesen sind von Vorteil.

Was bieten wir Ihnen?

Regensburg ist mit 168.000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine Wachstumsregion mit herausragendem Potenzial. Mit über 30.000 Studierenden ist Regensburg auch eine junge Stadt mit einem vielfältigen Angebot in Freizeit, Kultur, Sport, Gastronomie, Einzelhandel und Bildung. Wir als moderner und bürgernaher Dienstleister mit über 4.000 Beschäftigten aus 45 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Auf das können Sie sich konkret freuen:

• Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungspielräumen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Moderne Arbeitsplätze mit der notwendigen technischen Ausstattung
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD
• Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Umfangreiche betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Zuschuss zum RVV-Jobticket bzw. Deutschlandticket Job

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Einwohnerwesen und Wahlen, Herr Dietl, Tel. , gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne das Team Bewerberservice telefonisch unter zur Verfügung.

Auf unserer Karriereseite können Sie sich ein erstes Bild von der Stadt Regensburg als Arbeitgeber machen sowie mehr zu unserem Bewerbungsprozess erfahren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 33-11:2823 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 05.08.2024.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.

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Job Nature: Festanstellung

Regensburg, Bayern Deutschland

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