Job Listing

Front Office Manager (m/w/d)

Semmel Concerts Entertainment GmbH

Wir, die Semmel Concerts Entertainment GmbH, sind einer der führenden Veranstalter in Europa und gehören seit Jahren im offiziellen POLLSTAR Ranking zu den Top 10 Promotern weltweit. Wir begeistern jährlich über 5 Millionen Besucher mit Konzerterlebnissen aller Genres. Unter dem Dach der CTS Eventim nehmen wir eine nationale und internationale Spitzenposition im Live Entertainment ein. Wir suchen konzertbegeisterte, musicalliebende, showenthusiastische und ausstellungsverrückte Live-Profis und solche, die es werden wollen! Willkommen in der Welt des Live Entertainments als:

Front Office Manager (m/w/d)

VOLLZEIT Bayreuth, Deutschland Mit Berufserfahrung

Das ist der Job:

Als erste r Ansprechpartner in für unsere Besucher innen, Kund innen, Lieferanten und unser komplettes Team übernimmst Du u.a. folgende Aufgabenbereiche:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie Konferenzraummanagement
  • Vorbereitung von internen Veranstaltungen und Meetings
  • Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
  • Customer Service und Beschwerdemanagement
  • Stetige Optimierung und Pflege unseres Kommunikationstools für Endkunden
  • Annahme und Verteilung von Post und Lieferungen
  • Unterstützung unserer Abteilung Ticketing sowie weiterer Abteilungen im Tagesgeschäft
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bist Du:

Begeistern kann nur, wer selbst begeistert ist! Wenn Du gerne Kundenkontakt hast, kommunikationsstark und teamfähig bist, dann passt Du zu uns. Bist Du zudem ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei Stress Dein freundliches Auftreten? Dann gehören wir definitiv zusammen! Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich Front Office Management
  • Erfahrungen im Bereich Ticketing sind von Vorteil
  • Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir:
  • Ein modernes Büro im wunderschönen Bayreuth
  • Eine offene Unternehmenskultur, per "Du" und ohne Dresscode
  • Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Zuschüsse für Deine private Altersvorsorge, individuelles Gutscheinmodell und weitere Benefits
  • Dienstrad-Leasing
We are passionate about Entertainment.

Wir sind ein Team mit dem ständigen Wunsch, die Projekte und Marken von Semmel Concerts voranzubringen und wagen Neues. Vielfalt und Toleranz sind uns wichtig, unser Team ist so bunt wie unsere Projekte. Vom Front Office Management bis zum Project Management trägt jede r einzelne Mitarbeiter in dazu bei, dass am Ende aus vielen kleinen Teilen ein großes Ganzes wird: Ein tolles Erlebnis für die Besucher innen. Wir lernen jeden Tag dazu, treffen schnelle Entscheidungen und leben eine offene Kommunikation.

Bist auch Du reif für LIVE? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe der Referenz nummer YF-10069.

Jetzt bewerben

Job Nature: Festanstellung

Bayreuth, Bayern Deutschland

TRAFFIC

Wer sind wir überhaupt?

Unser Unternehmen HEROLÉ mit Sitz in Dresden wurde 2002 gegründet und ist heute mit über 140 Mitarbeiter:innen der Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten. Wir verbinden Bildung, Spaß und Erholung und schaffen so unvergessliche Erlebnisse auf Klassenfahrt. Dafür sprechen auch über 145.000 Schüler:innen und Lehrer:innen, die jährlich mit HEROLÉ reisen. Die über 100 Reiseziele in mehr als 20 Ländern in ganz Europa werden dabei u.a. mit unserer unternehmenseigenen Flotte von 17 modernen Reisebussen angesteuert. Das Thema Nachhaltigkeit bildet den Kern in unserer Unternehmensphilosophie: Als führender Anbieter für BNE-Reisen sind wir CO2-neutral, unterstützen Regenwaldprojekte und bauen unser Engagement beständig aus. Unseren stetig wachsenden Unternehmenserfolg verdanken wir in erster Linie unseren motivierten und engagierten Mitarbeiter:innen. Diese sind unser Schlüssel zum Erfolg und daher ist jede:r Mitarbeiter:in als Teil des Ganzen von besonderer Bedeutung für uns!

PLANUNG UND BERATUNG SIND VOLL DEIN DING? UND REISEN AUCH?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen ab dem 01.11.2024 mehrere

Sachbearbeiter:innen Reiseorganisation
Ob Vollzeit oder Teilzeit Besprich Deine Wünsche mit uns!

Was bieten wir Dir?

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit bei flachen Hierarchien
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell für individuelle Work-Life-Balance und besseres Familienmanagement
  • Familiäre Unterstützung durch Zuschuss zur Kinderbetreuung im Vorschulalter
  • Umfangreicher Onboarding-Prozess mit herzlicher Unterstützung sowie Raum für eigene Weiterentwicklung
  • Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, netten und hilfsbereiten Team
  • Helle und individuelle Büroräume in einem historischen, repräsentativen Gebäude in grüner Umgebung
  • Ergonomischer Arbeitsplatz mit Steh-Sitz-Schreibtisch und moderner Technik
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch internes und externes Coaching
  • Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Eigene Kantine mit täglich frischem Angebot und günstigen Mitarbeiterpreisen
  • Gesundheitsförderung mit stark vergünstigter Mitgliedschaft im nahen Fitnessstudio
  • Zuschuss zum BusinessBike und zum Deutschlandticket als Jobticket
  • Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefit bei zahlreichen namenhaften Anbietern
Was sind Deine Aufgaben?

  • Empathische und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden (Lehrer:innen, Schüler:innen, Eltern) per E-Mail und am Telefon
  • Erstellung von allen notwendigen Unterlagen für unsere Kunden (Buchungsunterlagen, Rechnungen, Reiseunterlagen, )
  • Buchung touristischer Leistungen bei unseren touristischen Partnern europaweit
  • Bearbeitung aller reiserelevanten Änderungen zwischen Buchung und Reisedurchführung, inklusive Kalkulationsanpassungen zur Reise
  • Zusammenarbeit mit unseren Partnern in den Zielgebieten - ja, dabei darfst Du auch selbst in die Zielgebiete reisen, um ein:e Expert:in zu werden!
Was erwarten wir von Dir?

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder touristischen Bereich ist wünschenswert
  • ABER: auch motivierte Quereinsteiger:innen sind willkommen!
  • Optimalerweise bringst Du bereits Berufserfahrung mit (Erfahrung im Tourismus ist KEIN Muss) - ansonsten erlangst Du diese bei uns!
  • Interesse am aufgabenbezogenen Arbeiten in verschiedenen Bereichen der Reiseorganisation
  • Schnelle Auffassungsgabe und sicherer PC-Umgang mit Microsoft 365 und ggf. auch ERP-Systemen
  • Selbstständiges und prima organisiertes Arbeiten, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Eine verhandlungssichere mündliche und schriftliche Verständigung in Deutsch ist kein Problem für Dich und auch in Englisch kannst Du Dich grundlegend verständigen - für jede weitere Fremdsprache gibt's Pluspunkte
Willst auch Du ein Teil von HEROLÉ werden?

Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website.

Referenz-Nr.: CAR-9994 (in der Bewerbung bitte angeben)

Erst mehr wissen wollen?

Dann lerne uns kennen unter:
herole.de/unternehmen oder herole.de/nachhaltigkeit

Job Nature: Festanstellung

Dresden, Sachsen Deutschland

TRAFFIC

FireDos ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Zumischsysteme und Löschmonitore für die Brandbekämpfung. Wir beliefern unsere Kunden mit stationärer und mobiler Löschtechnik sowie Lösungen für Feuerwehrfahrzeuge. Neben unserem Hauptsitz in Wölfersheim und unserem Service in Mücke, verfügen wir über Produktionsstätten in Falkenau/Sachsen und in Olesno/Polen, sowie eine Niederlassung in Houston/Texas. Wir arbeiten mit Vertriebspartnern und Distributoren in 46 Ländern zusammen und sind stolz auf weltweit insgesamt mehr als 15.000 installierte Zumischsysteme.

FireDos wächst weiter und sucht Sie zur Verstärkung unseres bestehenden Teams am Standort Wölfersheim als

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Internationale Versandabwicklung im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Auftragserfassung/ Auftragsabwicklung inkl. Terminüberwachung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei der internationalen Vertriebsabwicklung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Pflege des CRM-Systems
  • Nationale/ internationale Versandabwicklung und Koordination
  • Absprache/ Beauftragung der Speditionen
  • Erstellung aller erforderlichen (Export) - Dokumente
  • Exportkontrolle
  • Rechnungsstellung
Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Speditionskaufmann/frau (m/w/d) oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Position. Wir geben auch Quereinsteigern mit entsprechender Erfahrung eine Chance
  • Eigenständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, sowie MS-Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese durch Inhouse-Schulungen kurzfristig zu erwerben
  • Eine hohe Weiterbildungsbereitschaft, um fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erlangen
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Freude an aktiver Abstimmung mit Kollegen, Partnern und Kunden, sowie intern mit verschiedenen Abteilungen, runden Ihr Profil ab
Wir bieten:

  • Eine spannende und langfristige Perspektive in einem wachsenden, internationalen Umfeld
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12./31.12.
  • Mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche, sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Bikeleasing, Zuschuss zur bAV, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, sowie weitere Sozialleistungen
  • Sparen Sie Lebenszeit - Verkehrsgünstige und staufreie Lage mit direktem Anschluss an die A45
  • Kostenlose Parkplätze und moderne Arbeitsplätze
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-10711 über unser Online-Formular oder per E-Mail an jobs AT firedos.de .

FireDos GmbH
Auf der Kaulbahn 6
61200 Wölfersheim

Job Nature: Festanstellung

Am Römerhof, Hessen Deutschland

TRAFFIC

FireDos ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Zumischsysteme und Löschmonitore für die Brandbekämpfung. Wir beliefern unsere Kunden mit stationärer und mobiler Löschtechnik sowie Lösungen für Feuerwehrfahrzeuge. Neben unserem Hauptsitz in Wölfersheim und unserem Service in Mücke, verfügen wir über Produktionsstätten in Falkenau/Sachsen und in Olesno/Polen, sowie eine Niederlassung in Houston/Texas. Wir arbeiten mit Vertriebspartnern und Distributoren in 46 Ländern zusammen und sind stolz auf weltweit insgesamt mehr als 15.000 installierte Zumischsysteme.

FireDos wächst weiter und sucht Sie zur Verstärkung unseres bestehenden Teams am Standort Wölfersheim als

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Internationale Versandabwicklung im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Auftragserfassung/ Auftragsabwicklung inkl. Terminüberwachung
  • Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Unterstützung bei der internationalen Vertriebsabwicklung
  • Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Pflege des CRM-Systems
  • Nationale/ internationale Versandabwicklung und Koordination
  • Absprache/ Beauftragung der Speditionen
  • Erstellung aller erforderlichen (Export) - Dokumente
  • Exportkontrolle
  • Rechnungsstellung
Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Industrie- oder Speditionskaufmann/frau (m/w/d) oder eine anderweitige kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in vergleichbarer Position. Wir geben auch Quereinsteigern mit entsprechender Erfahrung eine Chance
  • Eigenständiger und verantwortungsvoller Arbeitsstil
  • Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, sowie MS-Office
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse bzw. die Bereitschaft, diese durch Inhouse-Schulungen kurzfristig zu erwerben
  • Eine hohe Weiterbildungsbereitschaft, um fehlende Kenntnisse kurzfristig zu erlangen
  • Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
  • Freude an aktiver Abstimmung mit Kollegen, Partnern und Kunden, sowie intern mit verschiedenen Abteilungen, runden Ihr Profil ab
Wir bieten:

  • Eine spannende und langfristige Perspektive in einem wachsenden, internationalen Umfeld
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12./31.12.
  • Mobiles Arbeiten an 2 Tagen in der Woche, sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
  • Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Bikeleasing, Zuschuss zur bAV, Vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits, sowie weitere Sozialleistungen
  • Sparen Sie Lebenszeit - Verkehrsgünstige und staufreie Lage mit direktem Anschluss an die A45
  • Kostenlose Parkplätze und moderne Arbeitsplätze
Wir freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen!

Senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin, Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Referenznummer YF-10711 über unser Online-Formular oder per E-Mail an jobs AT firedos.de .

FireDos GmbH
Auf der Kaulbahn 6
61200 Wölfersheim

Job Nature: Festanstellung

Am Römerhof, Hessen Deutschland

TRAFFIC

Für unser Team am Standort Nürnberg suchen wir einen

Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen unseren Außendienst aktiv bei Projekten inklusive Auftragsabwicklung und in allen kaufmännischen und administrativen Bereichen.
  • Ihre aktive Kontaktaufnahme zu Kunden hinsichtlich der Übermittlung und Einholung von Informationen, die Terminüberwachung, Lieferkoordination sowie Kundenzufriedenheitsumfragen und telefonische Verkaufsgespräche sorgen für einen reibungslosen Durchlauf der Kundenaufträge.
  • Sie bearbeiten Gutschriften und klären Reklamationen.
Ihr Profil:
  • Sie sind eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit und bringen Leidenschaft für den Vertrieb mit.
  • Sie verfügen über Erfahrung in proaktiver, telefonischer Ansprache von Kunden.
  • Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, selbständig und eigeninitiativ.
  • Zu Ihren Stärken zählen Teamgeist, Flexibilität und der telefonische und schriftliche Kundenkontakt macht Ihnen Freude.
  • Sie haben Erfahrung im Umgang mit Reklamationen.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst.
  • Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office und einem Warenwirtschaftssystem. Erfahrungen mit CRM-Anwendungen und ERP-Systemen sind wünschenswert.
Das bieten wir Ihnen:
  • 30 Tage Urlaub
  • Leistungsgerechte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen
  • Eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen, sympathischen Team
  • Familiäre und bodenständige Unternehmenskultur
  • Eine individuelle Einarbeitung
  • Eine unbefristete Anstellung in einem gesund wachsenden Unternehmen
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter)
  • Eine Auswahl an kostenlosen Getränken
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins
sowie der Referenznummer YF-9211 an bewerbungen AT tech-masters.de .

Ihre Ansprechpartnerin ist Margit Krüger.

TECH-MASTERS Deutschland GmbH
Hohenbuckstraße 8
90425 Nürnberg
Tel.: (0)911.

Job Nature: Festanstellung

Nürnberg, Bayern Deutschland

TRAFFIC

Mitarbeiter (m/w/d) im Lagerbüro / Sa...

CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG

Mitarbeiter (m/w/d) im Lagerbüro /Sachbearbeiter im Lagerbüro/ kaufmännischer Mitarbeiter in der Logistik

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food- und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Ludwigsfelde in Vollzeit (39,0 Std/Woche) einen

Mitarbeiter im Lagerbüro /Sachbearbeiter im Lagerbüro/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Logistik Deine Aufgaben
  • Du stellst die sorgfältige Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem sicher.
  • Unterstützung der Logistikleitung bei allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
  • Du führst Statistiken und Reports.
  • Du managst den Bestand, pflegst Bestandskorrekturen und bearbeitest den Reklamationsprozess.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten gehören zu deinen täglichen Aufgaben.
  • Du stellst einen reibungslosen und serviceorientierten Logistikprozess sicher.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Logistikbereich abgeschlossen und/oder Erfahrung im Logistikbereich.
  • In Situationen mit hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und besitzt Durchsetzungsvermögen.
  • Dein Profil wird durch deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet.
  • Weitere Fremdsprachenkenntnissen sind von Vorteil.
  • Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten gehören zu deinen Stärken.
  • Deine Zuverlässigkeit zeichnet dich aus.
Unser Angebot
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
  • eine umfangreiche Einarbeitung
  • eine attraktive Vergütung
  • Personalkantine
  • kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • E-Bike-Leasing
  • kurze Entscheidungswege, trotz der Unternehmensgröße
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
  • Zuschuss zum Deutschland -Ticket
  • Kooperation mit Fitnessstudios
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)

Interesse? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer YF-10845 an:

CHEFS CULINAR Nord-Ost GmbH & Co. KG
Personalabteilung
An der Eichspitze 1
14974 Ludwigsfelde
Email: deinjobinberlin AT chefsculinar.de

Jetzt bewerben!

Job Nature: Festanstellung

Großbeuthen, Brandenburg Deutschland

TRAFFIC

Bau
Baustoffe
Recycling
Energie
Landwirtschaft

Sachbearbeitung / Bürokauffrau /
Bürokaufmann im Bereich Bau (m/w/d)

Unterstützen Sie unser Team am Standort Ulm!
Profitieren Sie von unserem Wachstum und werden Teil unseres Teams! Tag für Tag realisieren wir mit Herz und Verstand ein Stück Zukunft! Unsere vielfältigen Leistungs- und Produktsparten zeichnen sich durch Kompetenz, Qualität und zukunftsweisende Technologien aus. Wir suchen tatkräftige Verstärkung und freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgaben
  • Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen für Bauvorhaben
  • Anforderung und Bearbeitung von Angeboten bei Lieferanten
  • fristgerechte Abgabe und Übermittlung von Angeboten und Ausschreibungen
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen und Zusammenstellungen in Abstimmung mit der Bauleitung
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
  • Datenpflege innerhalb unserer eingesetzten Bausoftware
Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Baubranche und/oder der Bausoftware iTWO mit. Sie arbeiten proaktiv, sorgfältig und zuverlässig. Sie verfügen über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office Kenntnisse. Sie sind im Besitz eines Führerscheins der Klasse B. Ihr HEIMVORTEIL

  • Keine Arbeit wie jede andere. Wir bieten Ihnen vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit individuellen Möglichkeiten zur Personalentwicklung.
  • Auf Sie wartet ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Familienunternehmen.
  • Eine attraktive Vergütung sowie verschiedene betriebliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge und Unfallversicherung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser
Bewerbungsportal mit der Referenz-Nr.: YF-9011!

HEIM-Gruppe Ulm
kfm. Bereichsleiter - Herr Kugler
Boschstraße 12- Ulm
Tel.: 0731 /

Online-Bewerbung

Job Nature: Festanstellung

Ulm, Baden-Württemberg Deutschland

TRAFFIC

Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

Handwerkskammer für Unterfranken

Handwerkskammer für Unterfranken

Für unsere Stabsstelle Personal in Würzburg suchen wir ab sofort, zunächst befristet auf drei Jahre, einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Konzipierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
  • Übernahme von administrativen Personalprozessen
  • Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, z. B. Verträge und Bescheinigungen
  • Unterstützung des Teams bei der Personalverwaltung und Personalbetreuung mit festgelegten Verantwortungsfeldern
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium mit dem Schwerpunkt Personal
  • Berufserfahrung in operativer Personalarbeit
  • Erfahrung in Projektarbeit wünschenswert
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer-, und Sozialversicherungsrecht
  • Analytische, konzeptionelle und eigenständige Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und Serviceorientierung
  • Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht sind von Vorteil
  • Freude am selbstständigen Arbeiten und im Team
  • IT-Affinität und Routine im Umgang mit MS-Office
Wir bieten:

  • Moderner Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes sowie Alterszusatzversorgung
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gesundheitsmanagement, ein subventioniertes Deutschlandticket, Bikeleasing und vieles mehr

Für nähere Informationen zum Bewerbungsprozess sowie zum Arbeitsverhältnis steht Ihnen Frau Petra Ringelmann, Telefon -1125, zur Verfügung.

Referenznummer YF-8682 in der Bewerbung bitte angeben!

Handwerkskammer für Unterfranken
Rennweger Ring 3
97070 Würzburg

Online-Bewerbung

Job Nature: Festanstellung

Würzburg, Bayern Deutschland

TRAFFIC

Executive Assistant (m/w/d) Festanstellung, Vollzeit München Deine Aufgaben

Du hast Lust auf ein spannendes Business-Modell sowie eine nachhaltige Unternehmenskultur und möchtest Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden?

Dann bist du bei yoummday genau richtig!

Wir sind ein familiengeführtes Münchener ScaleUp, mit über 400 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Europa. Wir verändern eine ganze Branche - verändere sie gemeinsam mit uns!

Für unser weiteres Wachstum suchen wir dich als Executive Assistant (m/w/d) in unserem Headquarter in München, um unsere Geschäftsführung in administrativen, koordinativen und ad-hoc Angelegenheiten zu unterstützen. Du schaffst dabei nicht nur die Grundlage für unser daily doing, sondern bist auch Vertrauensperson und Wertemultiplikator:in und gestaltest somit maßgeblich unsere Unternehmenskultur mit.

  • Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner:in für interne wie externe Stakeholder:innen und übernimmst die jeweiligen Korrespondenzen. Dabei bist du in Kontakt mit all unseren Unternehmensbereichen, Kund:innen und Lieferant:innen
  • Termin- und Reiseplanung: Du übernimmst die Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings sowie Reisen und stellst durch deine sorgfältige Planung sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren
  • Meeting-Exzellenz: Neben der Organisation unserer Meetings übernimmst du auch die inhaltliche wie organisatorische Vor- und Nachbereitung, einschließlich der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie der Nachverfolgung von To-do- und Maßnahmenlisten
  • Projektmanagement: Du entwickelst Ideen, Konzepte und Projektvorschläge zur Unterstützung von Strategie- und Organisationsentwicklungsprojekten und steuerst die projektbasierte Umsetzung der entwickelten Ansätze
Dein Profil
  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Erfahrung als Executive Assistant sammeln
  • Dein ausgeprägtes Organisationstalent kombinierst du mit einem proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsstil
  • Durch deine strukturierte Art behältst du auch bei zahlreichen akuten Themen den Überblick und priorisierst treffsicher
  • Du bringst hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit, welche es dir erlauben, in beiden Sprachen sicher und zielgruppengerecht mit Stakeholder:innen zu interagieren
  • Du trittst souverän sowie selbstbewusst auf und verfügst über eine gesunde Portion Humor
Warum wir?
  • Deine Chance: Eine Position mit hoher Verantwortung in stetigem Kontakt mit spannenden Persönlichkeiten
  • Die Werte: Wir punkten mit einer offenen, authentischen Kultur und einem leistungsstarken sowie humorvollen Team, das sich schon jetzt darauf freut, mit dir gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Das Unternehmen: Mit einem enormen Wachstumspotenzial ermöglicht dir yoummday eine schnelle Entwicklung und Erfolg in einem äußerst motivierenden ScaleUp-Umfeld mit anspruchsvollen Herausforderungen in interdisziplinären Teams
  • Deine Benefits: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir dir viele weitere spannende Angebote, beispielsweise JobLunch-Zuschüsse, eine monatlich aufgeladenen"Givee"-Card (prepaid "MasterCard"), Rabatte über "Corporate Benefits", JobRad, Zuschüsse zur Altersvorsorge sowie grandiose Team- und Companyevents
  • Deine Arbeitsausstattung: Du erhältst von uns "state of the art" Equipment, um effizient agieren zu können
  • Der Footprint: Du arbeitest mit uns an den drei globalen Trends "Future of Work", Sustainability und Sharing Economy - so verändern wir gemeinsam die Welt zu einer Besseren
Über uns

Wir sind ein Game Changer - innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein. Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast und Teil eines motivierten, leistungsstarken Teams werden willst, dann bist du bei yoummday genau richtig!

Denn mit unserer Technologie revolutionieren wir die Arbeitswelt: Selbstbestimmtes Arbeiten unter fairen Bedingungen! Kunden können mit unserer Plattform ihre Customer Experience komplett virtuell aufsetzen und steuern. Gleichzeitig bietet unser Marktplatz Zugang zu weltweit arbeitenden Talenten. Preis, Qualität und Flexibilität sind bei uns keine Trade-Off-Entscheidungen - wir liefern exzellente Leistungen in allen Dimensionen.

Du hast Lust auf Innovation und Revolution? Werde Daymaker!

Jetzt bewerben

Referenznummer YF-9831 (bitte in der Bewerbung angeben)

Job Nature: Festanstellung

München, Bayern Deutschland

TRAFFIC

Office Manager (m/w/d)

Peter Communication Systems GmbH

Die digitale Arbeitswelt macht eine moderne, stabile und effiziente IT unabdingbar.

Unsere Mission:
Menschen verstehen - Technik beherrschen - Ganzheitlich verbinden!

Peter Communication Systems ist ein führender und expandierender IT-Dienstleister mit Sitz in Aschaffenburg und regional tätig bis ins Rhein-Main-Gebiet.

Rund 45 KollegInnen haben ihre Leidenschaft für die IT zum Beruf gemacht und sorgen tagtäglich für den reibungslosen Betrieb der IT-Netzwerke unserer gewerblichen Kunden aller Branchen. Neben dem Kerngeschäft der IT-Dienstleistungen besteht ein eigener Geschäftsbereich, der sich mit intelligenten Systemen zur Videoüberwachung und -analyse, sowie professionellen Drahtlosnetzwerken wie WLAN und Richtfunk befasst. Wenn Du unsere Begeisterung teilst und eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem professionellen Team suchst, bewirb Dich noch heute bei uns!

Die Stelle ist auf 12 Monate befristet mit der Option auf Übernahme.

OFFICE MANAGER

DEINE AUFGABEN

  • Du stellst einen reibungslosen und serviceorientierten Ablauf von Empfang und Telefonzentrale sicher, indem Du Gäste und Besucher betreust und eingehende Anrufe entgegennimmst
  • Du erstellst für telefonische und schriftliche Anfragen Tickets in unserem Ticketsystem
  • Du bearbeitest die tägliche Ein- und Ausgangspost
  • Du übernimmst die Verschlagwortung Eingangsrechnungen für Buchhaltung
  • Du unterstützt in der Rechnungsstellung
  • Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen und unterstützt im Fuhrparkmanagement.
  • Du betreust die allgemeinen E-Mail-Posteingänge
  • Du kümmerst Dich proaktiv um externe Dienstleister in der Gebäudereinigung und -technik und koordinierst reibungsoste Abläufe
  • Du sorgst für Zutrittssysteme in Form von Schlüsseln und Zutrittskarten.
  • Du unterstützt in Fachbereichsthemen, je nach Aufwand und Interessen.
  • Du bist Herz und Seele des Büros und hast einen Blick für Sauberkeit und Ordnung sowie einen grünen Daumen für unsere Pflanzenwelt.
  • Du verwaltest die Mobilfunkverträge

WORAUF WIR UNS FREUEN

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. Bsp im kaufmännischen Bereich
  • Du verfügst idealerweise über mehrjährige Erfahrung am Empfang, Office Management, Service oder Assistenzbereich
  • Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Du trittst freundlich und kundenorientiert auf und hast eine positive Grundeinstellung
  • Als Organisationstalent arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich, magst es aber zugleich, mit KollegInnen und externen Gästen zu kommunizieren

WORAUF DU DICH FREUEN DARFST

  • Ein offenes, modernes und unkompliziertes Arbeitsumfeld mit Handlungsspielraum
  • Eigenverantwortliche Tätigkeiten
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte
  • Eine ausführliche Einarbeitung von motivierten Kollegen, die gerne ihr Wissen teilen
  • Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Benefits wie Bikeleasing, Givve Card als Prepaid Mitarbeiter Bonus, etc.
  • Div. Firmensportangebote und Firmenevents
  • Jede Menge Teamspirit, Engagement und Leidenschaft

Möchtest Du unsere Erfolgsgeschichte zukünftig mitgestalten?

Dann bewirb' Dich noch heute und schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit der Referenznummer YF-10448 an karriere AT peter-cs.de .

Job Nature: Festanstellung

Aschaffenburg, Bayern Deutschland

TRAFFIC

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